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过渡句是非常简单但又非常实用的追问技巧,但通常都被人忽略其重要性

2020-12-30

过渡句是非常简单但又非常实用的追问技巧,但通常都被人忽略其重要性。

“为什么?“ 当需要对用户的回答背后的原因进行追问时使用。

“还有吗?“ 当需要用户对某个回答进行罗列陈述时,用来促进用户表达更多的信息。

“然后呢?“ 当需要用户描述某个事情时使用,促使表述更完整的信息。

“比如说?” 当用户的回答比较抽象,没有特定指向时,促使用户进行更具体的描述。

3. 如何把控访谈节奏?

访谈节奏混乱通常会面临两种状况,一种是面对喋喋不休的用户,将访谈引向不相关的话题;另一种是当用户的回答不在自己预设的答案中时,访谈者会变得失去方向,找不到继续提问的时机,从而只能草草结束。

1)及时制止无关话题

当遇到喋喋不休的用户,会向访谈者表述过多的跟调研目标无关的内容,此时需要及时的予以终止,比如用一些过渡的语句“你描述的确实是个问题,但我们此次重点还是想看下你对××的看法是怎样的?”

2)访谈提纲结构化

访谈过程不是线性的而是呈网状式的,问题和提问顺序都具有不确定性。如果访谈提纲是一系列的问题而缺乏结构化的串联,就很容易在复杂的访谈过程中迷失方向,或者漏掉重要的关键信息。因此在访谈前要熟记在心的不是一系列单个的问题,而应重点关注访谈提纲的结构和关键要点,把访谈结构作为复杂的交流过程中的一个线索,能够及时的发现当前访谈的要点和还未访谈的要点,以此增加对整个访谈的把控感。

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