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为什么是“用户访谈”?

2021-03-03

为什么是“用户访谈”?

为了满足我方项目目标以及客户(甲方)需求的双重目标,以及推动下一步工作,充分的需求调研是必不可少的。

常用调研方法有很多,每个方法各有优劣。具体方法的选用要结合实际的资源限制情况来确定,比如调研时间、人力资源、调研环境。

1. 行业研究

  • 说明:通过垂直的行业网站快速了解行业基础情况,包含产业链/供应链组成,业务在链条中所在位置等信息。或者通过研究竞品了解对应产品的构成和逻辑,以此反向解析用户需求;
  • 优势:找准信息渠道,能够快速获取相应行业或产品资料;
  • 局限:信息相对宏观或模糊,可作为基础储备,指导具体产品设计却不够。

2. 调研问卷

  • 说明:通过设置一系列基础信息问题、围绕主题的逻辑问题,获取填写人对某事件或行为的观点、偏好等信息;
  • 优势:既可以用于定量分析也可以用于定性分析,同时易于大面积推广;
  • 局限:问卷篇幅限制,问卷发出后不能修改,回收质量得不到保障。

3. 实习轮岗

  • 说明:通过调研人员在业务岗位上实际工作,可以深刻了解真实业务运作流程和各项细节点;
  • 优势:对该岗位负责的业务了解较为透彻,对业务细节掌握更清晰;
  • 局限:实习轮岗所需的时间过长。

4. 数据分析

  • 说明:可以直观的了解过程数据、结果数据及各项指标等情况,通过数据(及趋势)推演出问题;
  • 优势:清晰明了,非常客观,能够做到有据可查;
  • 局限:要提前埋点或置入SDK等,才能对过去一段时间数据进行采集。注意数据解读误区。

5. 现场访谈

  • 说明:是快速了解业务全景的方法,通过和各层级的相关负责人通话,可以直面问题和需求。
  • 优势:能够快速掌握主要情况,从战略、执行、经营等多个角度获取信息。
  • 局限:访谈的形式对业务细节无法很好掌握,需要后续补充完善。

二、调研的

在实际操作中,调研可以分解成3个步骤:调研准备、调研执行、调研总结。

1. 调研准备

调研前的准备工作包含了明确调研目标、确认调研方法、选取调研对象、整理调研大纲等。

1)明确调研目标

在项目执行过程中会出现多次反复的调研,项目不同阶段的调研目标是不一样的。

一般来说,项目初期的调研目标是明确项目背景、目标、目的、业务流程等;项目推进阶段会沟通具体的业务场景。如业务范围、业务场景、业务流程。

2)确认调研方法

我们知道了很多的调研方法,需要根据实际的情况选择恰当的方式。值得注意的是,和受访者建立良好的关系可以很好的帮助后续工作的开展。

3)选取调研对象

在资源允许的情况下,期望能够对接从领导层到执行层的所有主要干系人。当然,具体人员不是我们能确定的,但是需要拟定参与调研的角色和客户提要求。

4)整理调研大纲

提前了解客户基本信息,能够帮助我们设置调研大纲,包含调研思路和问题。需提前了解项目相关信息,整理业务场景中的问题;预设的场景会有偏差,要在调研时和客户确认。避免没有框架,造成调研不够全面。也可以准备需求调研表,便于做记录。

2. 调研执行

访谈式的调研不论参与人数多少,都是通过谈话的方式来进行。在执行中掌握访谈节奏和建立访谈框架是不可缺失的。

1)掌握访谈节奏

为了保障调研质量,需要稍稍掌控谈话节奏。同时根据客户描述调整自己的框架,提前准备的框架可能存在不恰当或缺失。

2)建立访谈框架

访谈内容应从整体到细节,从抽象到具体。可以从3个层面来聊:战略、战术、执行。

  • 战略:战略重要性不再赘述,调研首先明确项目在公司的战略定位和目标。项目也可能是企业战略的延伸的延伸,但是明确的定位和目标必不可少。
  • 战术:较为抽象的描述业务情况,战术决定了产品形态和管理模式。产品形态即产品如何运作,针对什么大场景做什么业务。管理模式即产品的管理策略,集中管理或分权管理,各方(大角色)能够参与什么任务。

执行:下沉到业务执行层面,首先明确组织结构和角色配置,其次将角色代入到业务流程中,关注各环节各角色的任务来源,以及执行和交接的操作。

3. 调研总结

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